Fonctionnalités
Tout pour louer, sans ressaisie
De la réservation au pilotage, chaque étape de la location est couverte par un seul outil.
Réservations
Réserver sans double réservation
Un client, des dates, une catégorie : seuls les véhicules réellement libres sont proposés, avec le tarif calculé.
- Recherche client par nom, téléphone ou permis
- Options : GPS, siège bébé, conducteur additionnel
- Acompte encaissé puis déduit de la facture
Contrats
Contrats, caution et signature
La remise des clés se fait en un écran, papiers du client lus automatiquement.
- CIN, passeport et permis lus automatiquement
- Caution par empreinte bancaire ou en espèces
- Contrat en français ou en arabe, signé sur tablette
État des lieux
Des photos qui évitent les litiges
Au départ et au retour, chaque face du véhicule est photographiée et horodatée.
- Photos guidées depuis le téléphone
- Repérage des dommages assisté par IA
- Rapport partagé avec le client
Facturation
Une facturation conforme
La facture brouillon est prête à la restitution ; il ne reste qu’à l’émettre.
- Numérotation par société et par exercice
- Règlements partiels, avoirs et fractionnement
- Écritures comptables et facture électronique DGI
Flotte
Aucune échéance oubliée
Assurances, visites techniques et entretiens sont suivis véhicule par véhicule.
- Alertes avant expiration
- Papiers du véhicule lus automatiquement
- Historique complet de chaque voiture
Planning
Toute la flotte d’un coup d’œil
Réservations, contrats en cours, retards et maintenances, par agence et par catégorie.
- Disponibilités multicritères
- Un clic ouvre le contrat
- Transferts entre agences avec convoyeur
Pilotage
Vos chiffres, en temps réel
Chiffre d’affaires facturé, taux d’occupation et rentabilité par véhicule.
- Par agence et par période
- Comparaison entre véhicules
- Export pour votre comptable
Et aussi
Les modules qui font la différence
Location longue durée
Loyers, forfait kilométrique, échéances anticipées.
Conventions et fidélité
Tarifs entreprises, points et avantages clients.
Français et arabe
Interface et documents dans la langue du client.
Rôles et droits
Chaque utilisateur voit ce qui le concerne.
Multi-sociétés, multi-agences
Une seule plateforme pour tout votre réseau.
Notifications WhatsApp
Contrats et rappels envoyés au client.
Le cycle complet
Cinq étapes, un seul logiciel
1
Réserver
Client, dates, véhicule libre et acompte.
2
Remettre les clés
Contrat, caution, état des lieux et signature.
3
Restituer
Kilométrage, carburant, photos et clôture.
4
Facturer
Facture prête, réglée en une ou plusieurs fois.
5
Piloter
Occupation, chiffre d’affaires et échéances.
Votre métier mérite un outil sur mesure
Démo gratuite, en visio ou dans votre agence, avec vos propres cas.